Rejoignez le leader mondial mondial de fabrication de chocolat et de produits de cacao et la premiere usine de chocolat en Amérique (dont plus de 500 employés). Notre entreprise est fortement engagée socialement et en faveur de l’environnement grâce à notre programme Forever Chocolate.

Notre siège social est situé à Zurich et nous comptons plus de 12 000 employés passionnés travaillant dans plus de 40 pays à travers le monde. Nous sommes très fiers de qui nous sommes et de ce que nous faisons.

Sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines – Canada, la personne titulaire du poste sera responsable de l’ensemble des activités du processus de la paie pour Barry Callebaut Canada. La personne devra s’assurer que les montants versés aux employés sont exacts et conformes aux dispositions de la convention collective ou de leur contrat de travail et aux diverses lois applicables. Nous comptons au Canada 550 employés.

Nature et étendue de la fonction

• Être responsable des calculs et de la vérification de la paie ;
• Générer des rapports reliés à la paie pour fin d’analyse, d’information ou de statistique ;
• S’assurer de la conformité et de l’intégrité des informations ;
• Administrer les lois entourant le domaine de la paie (Assurance-Emploi, RRQ, assurances, normes du travail, relevés d’emploi, RÉER, pensions alimentaires, cotisations syndicales, etc.) ;
• Développer et optimiser les systèmes, processus et procédures ;
• Gérer le processus des remises aux tierces parties (gouvernement, assurances, REER, syndicat, etc.) ;
• Administrer les avantages imposables (avantage automobile, assurance collective, invalidité, REER et autres) ;
• Calculer les rétroactivités ou autres paiements spéciaux ;
• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie ;
• Effectuer la création / modification des dossiers de paie ;
• Préparer des relevés d’emploi, émission des relevés 1 et T4 pour fin d’impôt ;
• Gestion des interfaces entre les systèmes de l’information ;
• Gérer toutes les activités de fin d’année relative à la paie ;
• Travailler à tout autre projet d’amélioration et de digitalisation des processus ;
• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies.

Exigences

• Posséder un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration ou diplôme et/ou expérience équivalente ;
• Posséder un minimum de 10 années d’expérience à titre de paie-maître dans une grande entreprise dont une partie des employés sont syndiqués ;
• Expérience avec le traitement de la paie d’employés Québec et Ontario ;
• Bon niveau d’anglais et de français ;
• Excellente connaissance d’Excel ;
• Maîtrise des systèmes : ADP Workforces Now, ADP Gestion des temps et absences, Success Factors ;
• Expérience en gestion d’interface ;
• Maîtrise des règles et lois entourant le domaine de la paie ;
• Dynamisme, joueur d’équipe, axé sur les solutions ;
• Agent de gestion du changement et bon communicateur ;
• Être une personne minutieuse, organiser, et discrète (confidentialité).

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste ou si vous connaissez une personne qui rencontre les exigences et est intéressée, veuillez faire parvenir un curriculum vitae à Jérémy Charlebois jcharlebois@bcrh.ca.

Nous remercions tous les candidats qui répondront à cette offre d’emploi. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes présélectionnées.

*Notez que nos postes sont ouverts indifféremment aux femmes et aux hommes.
*L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.