Description:

• Assister le Président et chef de la direction dans l’atteinte de ses objectifs opérationnels;
• Gérer, mettre à jour et organiser l’agenda du Président et chef de la direction;
• S’assurer de préparer les rencontres des remembres du conseil et investisseur;
• S’assurer que les réunions relatives au système d’exploitation de gestion (SGPM) du Président et chef de la direction sont tenues
• Participer et soutenir les réunions si nécessaire pour les actions, l’enregistrement, prendre les minutes, le matériel de support, les sites SharePoint, etc.
• Organiser les voyages d’affaires pour le Président et chef de la direction et certains membres du comité de direction
• Organiser les réunions internes, ainsi qu’avec les clients externes et les fournisseurs. Ceci comprend tous les aspects tels que la planification, l’organisation, l’environnement d’hébergement, les repas, les notifications, le matériel de réunion
• Traiter les dépenses pour le Président et Chef de la direction
• Vérifier et traiter les dépenses du personnel du Président et Chef de la direction.
• Aider dans la création des présentations internes et externes
• Assister dans la production et la distribution de divers rapports
• Soutenir les autres membres du comité de direction du Président et Chef de la direction
• Effectuer des tâches administratives générales, notamment la rédaction de documents, travaux de traduction, création et émission de notes de service, de bulletins d’information et d’autres types de communications;
• Faire le suivi et la coordination des certifications de conformité de l’entreprise
• Effectuer un suivi des courriels et des approbations
• Travailler sur divers projets en lien avec le rôle et le département du Président et chef de la direction;
• Participer à la coordination de projets spéciaux.
• Coordonner les efforts d’approvisionnement de haut niveau appuyés par le Président et chef de la direction
• Préparer les feuilles de temps du Président et chef de la direction et certains Vice-Présidents;
• Filtrer les appels du Président et chef de la direction;
• Exécuter toutes autres tâches connexes demandée par le président et chef de la direction.

Qualifications

Exigences:

• Minimum de 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) dont 2 ans de soutien à un cadre supérieur dans un poste similaire.
• Bilinguisme requis (français et anglais)
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un autre domaine pertinent.
• Connaissance avancée de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook
• Solide connaissance de la technologie de bureau
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

Aptitudes:

• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Être en mesure de répondre à des demandes dans des délais courts
• Bon jugement et attitude professionnelle
• Dévouée