Description du poste

Notre client, une entreprise québécoise d’envergure comptant plusieurs établissements, est à la recherche d’un(e) Spécialiste en recrutement international afin de soutenir ses besoins en main-d’œuvre et d’assurer la gestion complète des dossiers de travailleurs étrangers temporaires.

Relevant de la Vice-présidence, ressources humaines, la personne sera responsable de coordonner l’ensemble des démarches liées au recrutement international, à l’arrivée, au maintien en emploi et au renouvellement des travailleurs étrangers. Elle agira comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des équipes RH et veillera à la conformité des dossiers ainsi qu’au respect des différents échéanciers.

Principales responsabilités

• Planifier les besoins en main-d’œuvre étrangère en collaboration avec les gestionnaires et les équipes RH;
• Prendre en charge les dossiers de travailleurs étrangers de A à Z, de l’identification des besoins jusqu’à l’arrivée et au renouvellement des travailleurs;
• Déterminer les stratégies appropriées pour les nouvelles demandes et les renouvellements en collaboration avec les différentes parties prenantes;
• Établir les plans d’action et échéanciers nécessaires pour assurer l’arrivée des travailleurs selon les besoins opérationnels;
• Préparer, déposer et assurer le suivi des demandes d’EIMT et de CAQ;
• Coordonner les demandes de permis de travail, visas et autres documents nécessaires;
• Assurer un suivi rigoureux des échéances et des conditions à respecter afin d’éviter toute interruption du droit au travail;
• Planifier et gérer les renouvellements de façon proactive;
• Coordonner, lorsque requis, les démarches liées à la résidence permanente en collaboration avec les travailleurs et les partenaires externes;
• Assurer la conformité et la qualité de l’ensemble de la documentation;
• Effectuer le suivi des limites et exigences réglementaires applicables à l’embauche de travailleurs étrangers et adapter les stratégies de recrutement en conséquence;
• Effectuer une veille sur les changements législatifs et réglementaires et adapter les pratiques internes lorsque nécessaire;
• Conseiller et accompagner les gestionnaires relativement aux processus et exigences liés à l’embauche de travailleurs étrangers;
• Collaborer à l’amélioration des processus, outils et pratiques liés au recrutement international;
• Développer et maintenir de bonnes relations avec les organismes gouvernementaux, agences de recrutement, fournisseurs et autres partenaires externes;
• Mettre en place et maintenir des indicateurs permettant de suivre les volumes, échéanciers, coûts et statuts des différents dossiers;
• Maintenir des dossiers administratifs complets, structurés et à jour;
• Effectuer le suivi des dépenses et budgets associés aux différents dossiers.

Profil recherché

• Formation pertinente en immigration, ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe;
• Permis de pratique valide à titre de consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC/RCIC);
• 3 à 5 années d’expérience pertinente en immigration canadienne et en gestion de travailleurs étrangers temporaires;
• Expérience concrète dans la préparation et le suivi de dossiers d’EIMT, CAQ, permis de travail et renouvellements;
• Capacité démontrée à gérer simultanément un volume important de dossiers et d’échéanciers;
• Excellente rigueur administrative et grand souci du détail;
• Très bon sens de l’organisation et capacité à effectuer des suivis serrés;
• Autonomie, initiative et excellent sens des priorités;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maîtrise de l’espagnol, un atout.