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Le Gestionnaire de la Paie est responsable de la supervision et de la gestion des activités du département de la paie, garantissant un traitement précis et ponctuel des rémunérations. Ce rôle implique l’optimisation des processus et systèmes, la promotion d’une culture d’amélioration continue, le respect des réglementations en vigueur et l’encadrement de l’équipe paie.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes de la paie et assurer le respect des délais de traitement.
• Veiller à la conformité avec les réglementations fédérales et provinciales ainsi qu’avec les politiques internes.
• Gérer les écarts de paie et les escalades, et assurer la résolution des problématiques.
• Effectuer des audits réguliers des processus et faciliter les audits internes et externes.
• Coordonner les mises à jour de la paie internationale avec les partenaires externes.
• Examiner et approuver les données de paie avant la soumission finale.
• Superviser le traitement de fin d’année, incluant la production des feuillets fiscaux et des déclarations annuelles.
• Gérer les régimes d’assurances collectives et de retraite (adhésion, renouvellements, changements de taux, etc.).
• Intégrer les nouvelles entités acquises aux systèmes et processus de paie.
• Planifier et répartir les tâches de l’équipe pour assurer une gestion efficace des opérations.
• Développer et maintenir à jour les procédures opérationnelles standards (SOP).
• Établir et entretenir des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes.
• Mettre en place des améliorations continues pour optimiser l’efficacité et la précision des processus.
• Favoriser un environnement de travail axé sur la performance et le développement des compétences.
• Contribuer à la mise en œuvre de projets stratégiques en collaboration avec les équipes RH.

Compétences et qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de la paie.
• Maîtrise des logiciels et systèmes de paie.
• Excellente compréhension des réglementations en matière de paie et de conformité.
• Compétences organisationnelles et souci du détail.
• Leadership et capacité à mobiliser une équipe.
• Esprit analytique, rigueur et autonomie.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Désignation de Professionnel Certifié de la Paie (CPP) (atout).
• Expérience avec UKG et Kronos (atout)