Le (la) coordonnateur(trice) des régimes de retraite offre du soutien aux régimes de retraite (États-Unis et Canada).  Ce rôle consiste notamment à fournir un soutien aux spécialistes des régimes de retraite au sein des services partagés des RH, du service de la paie et du Centre d’expertise des régimes de retraite pour toutes les questions relatives aux interfaces du système avec les administrateurs de programmes externes, aux changements de règles dans le système de gestion informatique et aux rapprochements ou calculs des remises de cotisations à la trésorerie.

Plus précisément, vous devrez :

• Valider la conformité des données du système afin de vous assurer que les résultats sont adéquats pour les diverses demandes relatives aux régimes de retraite et au plan 401-k;
• Préparer et envoyer les cotisations et les remboursements de prêts au fournisseur;
• Préparer les demandes de transfert électronique pour chacun des régimes appropriés et vous assurer de l’exactitude des données transférées; en plus d’effectuer les corrections manuelles dans les fichiers;
• Préparer et envoyer les données requises au fournisseur à chaque période de paie, ainsi que les fichiers de fin d’année;
• Passer en revue les processus du fournisseur et examiner les exceptions ou les erreurs; vous assurer que les informations sur les changements démographiques, la collecte de données, les cotisations, les salaires et les heures travaillées sont cohérentes;
• Participer à la validation annuelle des montants du facteur d’équivalence;
• Assister et soutenir les vérificateurs internes et externes lors des vérifications annuelles;
• Répondre aux questions et fournir une assistance aux diverses ressources internes.

Votre profil :

• Détenir un diplôme collégial ou universitaire en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Avoir deux (2) ans d’expérience dans le domaine des régimes de retraite;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Posséder une compétence du système SAP est un atout inestimable;
• Avoir de solides compétences analytiques éprouvées, de la méticulosité et une capacité à résumer l’information;
• Posséder la capacité de comprendre et de vous adapter rapidement à un environnement rapide et changeant;
• Aimer travailler avec des chiffres et des systèmes;
• Être reconnu pour vos compétences en matière de résolution de problèmes;
• Avoir une approche dynamique dans votre communication avec vos collègues;
• Détenir un niveau avancé de connaissance d’Excel;